Granty
Reform

Grant (dotacja)

Start naboru14/11/2024
Koniec naboru16/12/2024

Nazwa programu

"Wspieranie działań muzealnych"

Organizator

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Kto może składać wniosek

  • muzeum
  • stowarzyszenie
  • fundacja
  • kościoły, związki wyznaniowe i ich osoby prawne

Obszar kultury

  • zarządzanie kulturą
  • inne

Na co

Kto może złożyć wniosek:
  • Z sektora finansów publicznych: wyłącznie samorządowe instytucje kultury, których organizatorzy nie zawarli umowy o współprowadzeniu z Ministrem KiDN. W przypadku samorządowych instytucji kultury będących muzeami uprawnione są jedynie instytucje, które dopełniły procedury uzgodnienia statutu z ministrem.
  • Spoza sektora finansów publicznych: 
    • organizacje pozarządowe
    • kościoły i związki wyznaniowe oraz ich osoby prawne
Cel główny: Wspieranie działalności muzealnej w zakresie:
  • prezentacji zbiorów w formie atrakcyjnych projektów wystawienniczych i wydawniczych
  • opieki konserwatorskiej nad zbiorami
Cele szczegółowe:
  • Dla wystaw: realizacja projektów kompleksowych z działaniami edukacyjnymi i promocyjnymi dostosowanymi do grup odbiorców
  • Dla wydawnictw: udostępnianie zbiorów poprzez publikacje o wysokiej wartości merytorycznej i spójnej koncepcji graficznej
  • Dla konserwacji: realizacja działań zgodnie z dobrymi praktykami, wspieranie prewencji konserwatorskiej i zachowanie cennych obiektów

Słowa kluczowe

muzealnictwo, wystawiennictwo, konserwacja zbiorów, edukacja muzealna, digitalizacja, dziedzictwo kulturowe

Minimalna wysokość wsparcia

50 000 zł

Maksymalna wysokość wsparcia

300 000 zł

Wysokość wkładu własnego

20%

Całkowity budżet programu

7 300 000 zł

Koszty kwalifikowane

Główne kategorie kosztów kwalifikowanych:
Koszty działań merytorycznych:
  • honoraria/wynagrodzenia osób realizujących zadania
  • koszty wyposażenia i materiałów
  • koszty licencji i praw autorskich
Koszty działań technicznych i organizacyjnych:
  • wynajem powierzchni wystawienniczej
  • transport
  • montaż/instalacje
  • ubezpieczenia
  • wypożyczenie obiektów
  • koszty dostosowania formy przekazu dla osób ze szczególnymi potrzebami
  • koszty przygotowania materiałów informacyjnych
NABÓR "WSPIERANIE DZIAŁAŃ MUZEALNYCH – WYSTAWY I KATALOGI 2025"
Działania główne (można wybrać tylko jedno):
  • organizacja wystawy czasowej
  • stworzenie lub modernizacja wystawy stałej
  • stworzenie wystawy wirtualnej
  • wydanie katalogu do wystawy lub zbiorów muzealnych
Działania dodatkowe (mogą towarzyszyć działaniom głównym):
  1. Działania edukacyjne:
  • lekcja tematyczna/muzealna/biblioteczna
  • wykład/panel dyskusyjny/spotkanie autorskie
  • edukacyjna projekcja/prezentacja multimedialna
  • konkurs edukacyjny
  • warsztat edukacyjny
  • webinarium/warsztat on-line
  • podcast/videoblog
2. Działania wydawnicze:
  • katalog do wystawy (jako działanie dodatkowe przy wystawach stałych i czasowych)
NABÓR "WSPIERANIE DZIAŁAŃ MUZEALNYCH – KONSERWACJA ZBIORÓW 2025"
Działania główne (można wybrać tylko jedno):
  • konserwacja zbiorów (wpisanych do inwentarza lub ksiąg depozytowych)
  • zakup wyposażenia (na potrzeby utworzenia lub modernizacji pracowni konserwatorskiej)
Działania dodatkowe:
  • strona/portal internetowy (wyłącznie do prezentacji online zakonserwowanych obiektów)
Ważne zasady dotyczące działań:
  1. W ramach jednego wniosku można realizować tylko jedno działanie główne
  2. Koszty działań dodatkowych nie mogą przewyższać kosztów działania głównego
  3. Katalogi muszą być: 
    • opatrzone numerem ISBN
    • dystrybuowane nieodpłatnie
    • umieszczone na stronie internetowej wnioskodawcy
  4. Przy konserwacji zbiorów wymagane jest: 
    • dokumentacja fotograficzna obiektów
    • program prac konserwatorskich
    • udział dyplomowanego konserwatora
    • publikacja w internecie wizerunków zakonserwowanych obiektów
Zakupiony sprzęt konserwatorski nie może być wykorzystywany do świadczenia odpłatnych usług konserwatorskich.
Inne informacje:
Program realizowany w dwóch naborach: "wystawy i katalogi" oraz "konserwacja zbiorów"
  • Możliwość realizacji zadań 1-rocznych lub 2-letnich
  • Jeden wnioskodawca może złożyć maksymalnie 2 wnioski w programie
  • Program dopuszcza uzyskiwanie przychodów z realizacji zadania
  • Dofinansowanie może być udzielone jako pomoc publiczna lub pomoc de minimis
  • Program przewiduje możliwość realizacji działań online w przypadku wystaw wirtualnych

Koszty niekwalifikowane

  • koszty opracowania i ewidencjonowania zbiorów
  • koszty działań towarzyszących (wernisaże, seminaria, konferencje, koncerty)
  • koszty zakupu eksponatów
  • koszty budowy i remontu obiektów
  • wynagrodzenia za nadzór i koordynację
  • wynagrodzenia za recenzje
  • koszty delegacji
  • koszty udostępniania wystawy (np. oprowadzanie, ochrona)
  • koszty wynajmu powierzchni biurowych
  • zakup systemów alarmowych
  • zakup cateringu

Termin rozpoczęcia naboru

14/11/2024

Termin zakończenia naboru

16/12/2024

Strona programu

Dokumenty programu

Jak złożyć wniosek

  • Założyć konto w systemie SOP (https://sopprogramy.mkidn.gov.pl)
  • Wypełnić elektroniczny formularz wniosku
  • Złożyć wniosek elektronicznie przez system SOP
  • W przypadku zadań z zakresu konserwacji zbiorów dodatkowo załączyć dokumentację fotograficzną obiektów

Kryteria oceny wniosku

Oceny podstawowej (0-60 pkt):
  • Spójność koncepcji i realizacja celów programu
  • Wartość merytoryczna założeń
  • Profesjonalizm i doświadczenie realizatorów
  • Adekwatność budżetu
  • Dostępność dla odbiorców
  • Działania edukacyjne i promocyjne
Rekomendacji eksperta (0-40 pkt):
  • Unikatowość projektu
  • Spójność z misją wnioskodawcy
  • Znaczenie dla rozwoju instytucji

Środki

Krajowe

Informacje dodatkowe

Kluczowe różnice programie "Wspieranie działań muzealnych" w latach 2024 i 2025:
  1. Uproszczenie rodzajów zadań W 2024 było 7 rodzajów zadań, w 2025 zostały one połączone w 2 nabory. Dziś w ramach naboru można realizować tylko konkretne działania główne, co upraszcza strukturę programu.
  2. Zmiana w zakresie działań online W 2025 dodano możliwość realizacji całości zadania w formule online wyłącznie dla stworzenia wystawy wirtualnej, podczas gdy w 2024 możliwe były różne działania online.
  3. Modyfikacja kryteriów oceny W 2025 kryteria oceny zostały uproszczone i zredukowane do 3 głównych kategorii, podczas gdy w 2024 było ich więcej i były bardziej szczegółowe.
  4. Zmiany w kosztach kwalifikowanych W 2025 wprowadzono bardziej precyzyjne zapisy dotyczące kosztów kwalifikowanych, w tym wyraźne rozgraniczenie kosztów merytorycznych od promocyjnych.
  5. Nowe wymogi dotyczące katalogów W 2025 wprowadzono wymóg umieszczania katalogów na stronie internetowej wnioskodawcy, czego nie było w 2024.
  6. Zmiana w zakresie konserwacji W 2025 wprowadzono wymóg udziału dyplomowanego konserwatora niezależnego od wykonawcy konserwacji, co stanowi nowy element kontroli jakości.
  7. Modyfikacja zasad promocji W 2025 wprowadzono limit 10% na koszty promocji liczony od kwoty wnioskowanej, podczas gdy w 2024 nie było takiego ograniczenia.
  8. Nowe wymagania dokumentacyjne W 2025 wprowadzono bardziej szczegółowe wymagania dotyczące dokumentacji fotograficznej obiektów do konserwacji.
  9. Zmiana w zakresie wystaw wirtualnych W 2025 doprecyzowano definicję i wymagania dla wystaw wirtualnych, wprowadzając konkretne kategorie takich wystaw.
  10. Modyfikacja zasad dostępności W 2025 położono większy nacisk na dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami, wprowadzając konkretne wymogi w tym zakresie.
  11. Nowy system oceny wniosków W 2025 wprowadzono nowy system oceny z wykorzystaniem mediany ocen ekspertów, podczas gdy w 2024 stosowano inną metodologię.
  12. Zmiany w zakresie pomocy publicznej W 2025 wprowadzono bardziej szczegółowe zapisy dotyczące pomocy publicznej i pomocy de minimis.
  13. Modyfikacja wymogów dla beneficjentów W 2025 wprowadzono bardziej precyzyjne wymagania dotyczące prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej.
  14. Zmiana w celach strategicznych programu W 2025 wprowadzono mocniejszy nacisk na "projekty kompleksowe, uwzględniające działania edukacyjne i promocyjne dostosowane do zdefiniowanych grup odbiorców", podczas gdy w 2024 cel był bardziej ogólny.
  15. Likwidacja zadań wieloletnich powyżej 2 lat W 2024 była możliwość realizacji zadań 3-letnich, natomiast w 2025 ograniczono realizację tylko do zadań 1-rocznych i 2-letnich.
  16. Usunięcie zadania "wyposażanie pracowni konserwatorskich" W 2024 było to osobne zadanie nr 6, w 2025 zostało włączone jako jeden z elementów działań głównych w ramach naboru dot. konserwacji zbiorów.
  17. Zmiana w działaniach edukacyjnych W 2025 wprowadzono nowe formy działań edukacyjnych jak webinaria i warsztaty online, których nie było w katalogu działań w 2024.
  18. Modyfikacja kosztów obsługi zadania W 2025 wprowadzono limit 10% dotacji i nie więcej niż 30,000 zł na koszty obsługi, podczas gdy w 2024 było to 10% i 15,000 zł.
  19. Nowe wymagania dla wystaw stałych W 2025 wprowadzono wymóg 3-letniego okresu trwałości projektu dla wystaw stałych, czego nie było w 2024.
  20. Zmiana w zakresie publikacji W 2024 można było realizować różne typy publikacji, w 2025 ograniczono się wyłącznie do katalogów z numerem ISBN.
  21. Modyfikacja kosztów sprzętu W 2025 wprowadzono bardziej szczegółowe zasady dotyczące zakupu sprzętu, w tym zakaz wykorzystywania go do świadczenia odpłatnych usług konserwatorskich.
  22. Zmiana w działaniach promocyjnych W 2025 wprowadzono nowe formy promocji, w tym wykorzystanie mediów społecznościowych i narzędzi online.
  23. Modyfikacja dokumentacji konkurencyjności W 2025 wprowadzono wymóg przeprowadzenia procedury wyboru kluczowych wykonawców przed złożeniem aktualizacji wniosku.
  24. Usunięcie możliwości zakupu eksponatów W 2024 było możliwe finansowanie zakupu eksponatów w ramach wkładu własnego, w 2025 całkowicie wykluczono taką możliwość.
  25. Zmiana w działaniach konserwatorskich W 2025 wprowadzono wymóg przygotowania długoterminowego planu konserwatorskiego dla całej kolekcji, czego nie było w 2024.
  26. Modyfikacja zasad dokumentowania W 2025 wprowadzono bardziej szczegółowe wymagania dotyczące dokumentacji fotograficznej i opisowej konserwowanych obiektów.
  27. Zmiana w działaniach online W 2024 działania online były traktowane jako dodatkowe, w 2025 mogą stanowić główne działanie w przypadku wystaw wirtualnych.

Video o programie