Granty
Reform
Powrót
Pobierz i drukuj

Grant (dotacja)

Start naboru30/03/2026
Koniec naboru21/04/2026

Nazwa programu

„Wspieranie działań archiwalnych 2026”

Organizator

Archiwa Państwowe

Kto może składać wniosek

  • stowarzyszenie
  • fundacja
  • spółdzielnia socjalna
  • kościoły, związki wyznaniowe i ich osoby prawne
  • inny podmiot

Obszar kultury

  • inne

Na co

Kto może złożyć wniosek?
O dotację mogą ubiegać się podmioty określone w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które są właścicielami materiałów archiwalnych będących przedmiotem realizacji zadania publicznego. Wymagane jest złożenie odpowiedniego oświadczenia potwierdzającego prawo własności:
  • organizacje pozarządowe, 
  • fundacje, 
  • stowarzyszenia 
  • instytucje kościelne i religijne

Cel główny:
Wsparcie działań związanych z opracowaniem, udostępnianiem oraz zabezpieczaniem materiałów archiwalnych z ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego; opracowywania i zabezpieczania materiałów archiwalnych, których ochrona jest kluczowa dla zachowania tożsamości narodowej.
 
Cele szczegółowe:
  • Opracowanie materiałów archiwalnych.
  • Profilaktyka konserwatorska.
  • Kompleksowe zabezpieczenie i konserwacja materiałów archiwalnych.

Działania dozwolone
Dotacja w ramach programu może być przeznaczona na realizację następujących działań:
 
  • Opracowanie materiałów archiwalnych, w tym:
    • Weryfikacja proweniencji materiałów archiwalnych.
    • Systematyzacja materiałów w obrębie zespołów (np. tworzenie grup strukturalnych).
    • Zabezpieczenie jednostek archiwalnych opakowaniami ochronnymi zgodnymi ze standardami konserwatorskimi.
    • Przygotowanie i publikacja inwentarzy archiwalnych w formie elektronicznej.
  • Profilaktyka konserwatorska, obejmująca:
    • Monitoring warunków klimatycznych w magazynach.
    • Zakup urządzeń do monitorowania temperatury i wilgotności.
    • Zabezpieczenie materiałów przed zagrożeniami biologicznymi.
  • Kompleksowe zabezpieczenie i konserwacja materiałów archiwalnych, takie jak:
    • Konserwacja zachowawcza (czyszczenie, prostowanie, drobne naprawy).
    • Konserwacja-restauracja (rekonstrukcja brakujących elementów obiektów).
    • Konserwacja masowa (np. odkwaszanie papierów z XIX-XX wieku).
Działania muszą być realizowane wyłącznie na terytorium Polski i dotyczyć ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego.

Działania preferowane
Program szczególnie preferuje projekty, które:
  • Udostępniają efekty realizacji projektu w formie elektronicznej (np. publikacja inwentarzy online na stronie internetowej oferenta lub powszechnie dostępnych serwisach).
  • Zachowują dziedzictwo kulturowe o wysokiej wartości historycznej (np. konserwacja cennych dokumentów pergaminowych, rękopisów czy negatywów fotograficznych).
  • Zapewniają kompleksowość działań, tj. obejmują zarówno opracowanie, jak i zabezpieczenie materiałów archiwalnych.
  • Wykazują optymalną strukturę kosztów oraz efektywność ekonomiczną projektu.

3. Korzyści z uczestnictwa w programie
Udział w programie przynosi następujące korzyści:
  • Finansowe wsparcie: Możliwość uzyskania dotacji od 9 000 zł do 100 000 zł brutto na realizację działań związanych z zabezpieczeniem i opracowaniem materiałów archiwalnych2.
  • Zachowanie dziedzictwa kulturowego: Projekty wspierają ochronę i konserwację cennych materiałów, co przyczynia się do utrzymania zasobów historycznych dla przyszłych pokoleń.
  • Promocja instytucji: Publikacja efektów projektu w formie elektronicznej zwiększa widoczność instytucji i jej działań na rzecz ochrony dziedzictwa kulturowego.
  • Poprawa standardów przechowywania: Możliwość wyposażenia magazynów w nowoczesne urządzenia monitorujące warunki klimatyczne oraz zakup opakowań ochronnych zgodnych ze standardami konserwatorskimi23.
  • Budowanie kompetencji: Realizacja projektów umożliwia rozwój umiejętności związanych z opracowaniem i konserwacją materiałów archiwalnych.
Program „Wspieranie działań archiwalnych 2025” jest doskonałą okazją dla organizacji pozarządowych, fundacji, stowarzyszeń oraz instytucji kościelnych do zabezpieczenia i udostępnienia wartościowych zasobów historycznych.

Słowa kluczowe

archiwa, konserwacja, opracowanie, zabezpieczenie, inwentarze, historia

Minimalna wysokość wsparcia

9 000 zł

Maksymalna wysokość wsparcia

100 000 zł

Wysokość wkładu własnego

10%

Całkowity budżet programu

900 000 zł

Koszty kwalifikowane

  • Opracowanie materiałów archiwalnych (np. systematyzacja, zabezpieczenie opakowaniami ochronnymi).
  • Konserwacja zachowawcza i restauracyjna.
  • Monitoring warunków klimatycznych w magazynach.
  • Publikacja inwentarzy w formie elektronicznej
 

Koszty niekwalifikowane

  • Zakup nieruchomości.
  • Koszty szkoleń.
  • Koszty digitalizacji.
  • Zakup środków trwałych powyżej 10 000 zł brutto.
  • Koszty remontowe i budowlane.
  • Koszty administracyjne przekraczające 15% całkowitego kosztu zadania publicznego
 

Termin rozpoczęcia naboru

30/03/2026

Termin zakończenia naboru

21/04/2026

Strona programu

Odwiedź stronę

Dokumenty programu

Przykładowe projekty, które otrzymały dofinansowanie

  1. Konserwacja ksiąg historycznych z XVIII wieku – projekt obejmował konserwację zachowawczą oraz publikację inwentarza online.
  2. Zabezpieczenie dokumentacji fotograficznej z XX wieku – projekt polegał na systematyzacji zbiorów oraz ich zabezpieczeniu w opakowaniach ochronnych.
  3. Opracowanie zbioru rękopisów lokalnej społeczności – działania obejmowały systematyzację dokumentacji oraz jej udostępnienie w formie elektronicznej
 

Jak złożyć wniosek

Wnioski należy składać za pośrednictwem elektronicznego generatora Witkac.pl, a następnie dostarczyć potwierdzenie złożenia oferty do siedziby Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w Warszawie

Kryteria oceny wniosku

Ocena formalna:
  • Zgodność oferty z wymaganiami formalnymi (np. kompletność dokumentacji, terminowość).
    Ocena merytoryczna:
  • Zgodność projektu z celami programu.
  • Ekonomiczność projektu (optymalne koszty).
  • Profesjonalizm przygotowania oferty (spójność danych, załączniki).
  • Kompletność informacji o materiałach archiwalnych (np. opis stanu zachowania)

Ocena merytoryczna:
1. Zgodność projektu z celami i założeniami konkursu
  • Oceniane są cele projektu, jego kompleksowość oraz zakładane rezultaty.
  • Projekt musi być zgodny z zadaniem publicznym określonym w konkursie.
  • Niespełnienie tego kryterium (punktacja 0) skutkuje odrzuceniem oferty.
2. Bezpłatne udostępnianie efektów realizacji projektu
  • Preferowane są projekty, których efekty będą dodatkowo bezpłatnie dostępne w formie elektronicznej na stronie internetowej oferenta lub innej powszechnie dostępnej platformie.
  • Dostęp do materiałów nie może wymagać rejestracji ani zakładania konta przez użytkowników.
  • Projekty powinny przewidywać stworzenie odrębnej zakładki lub podstrony prezentującej wyniki zadania.
  • Niespełnienie tego kryterium (punktacja 0) skutkuje odrzuceniem oferty.
3. Ekonomiczność projektu
  • Oceniana jest optymalność planowanego zakresu działań i struktury wydatków w kontekście celów szczegółowych zadania publicznego.
  • Wszystkie elementy oferty, takie jak kosztorys i harmonogram, powinny być przedstawione kompleksowo i rzeczowo.
  • Niespełnienie tego kryterium (punktacja 0) skutkuje odrzuceniem oferty.
4. Struktura kosztów
  • Oceniany jest sposób finansowania projektu, w tym:
    • Pozyskanie środków z różnych źródeł (np. partnerzy).
    • Wysokość wkładu własnego oferenta.
    • Proporcje kosztów administracyjnych i promocji w budżecie projektu.
  • Niespełnienie tego kryterium (punktacja 0) skutkuje odrzuceniem oferty.
5. Profesjonalizm przygotowania oferty
  • Oceniana jest zasadność realizacji planowanych działań w stosunku do oczekiwanych wyników projektu.
  • Ważna jest spójność, przejrzystość i kompletność danych zawartych we wniosku oraz załącznikach (np. ekspertyzy konserwatorów, wyceny produktów takich jak opakowania ochronne).
  • Niespełnienie tego kryterium (punktacja 0) skutkuje odrzuceniem oferty.
6. Kompletność informacji o materiałach archiwalnych
  • Oferta powinna zawierać szczegółowe informacje o materiałach archiwalnych będących przedmiotem projektu, takie jak:
    • Nazwy zespołów/zbiorów archiwalnych.
    • Szacowany rozmiar zespołu lub zbioru (w metrach bieżących oraz liczbie jednostek).
    • Rodzaj materiałów archiwalnych (np. dokumentacja aktowa, fotograficzna, pergaminowa).
    • Zakres terytorialny lub przedmiotowy materiałów.
    • Informacje o warunkach przechowywania materiałów (dla projektów związanych z opracowaniem).
    • Ewidencja materiałów archiwalnych, opis ich stanu zachowania oraz dokumentacja fotograficzna (dla projektów konserwatorskich).
  • Niespełnienie tego kryterium (punktacja 0) skutkuje odrzuceniem oferty.
 
Punktacja ogólna
  • Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 60.
  • Do otrzymania dotacji kwalifikują się wyłącznie oferty:
    • Niepodlegające odrzuceniu ze względów formalnych.
    • Zgodne z celami konkursu.
    • Uzyskujące największą liczbę punktów aż do wyczerpania puli środków finansowych.

Środki

Krajowe

Informacje dodatkowe

Nieprzekazanie potwierdzenia złożenia oferty lub brak wymaganych załączników skutkuje odrzuceniem wniosku na etapie oceny formalnej